Tổ chức hội nghị sơ kết hay hội nghị bàn bạc phòng chống tội phạm tại Bộ Công An thường diễn ra trong khoảng thời gian rất dài, kéo dài từ sáng sớm tới khuya. Bên cạnh đó, việc tổ chức cuộc họp giữa nhiều đại diện của các cục, cơ quan, các sở ngành quy mô lớn khiến việc tương tác giữa người với người trở lên khó khăn hơn rất nhiều.
Chính vì thế, việc xây dựng hệ thống âm thanh phòng họp, lắp đặt âm thanh hội nghị chuyên dụng cho Bộ Công An là hết sức cần thiết, hỗ trợ thúc đẩy quá trình phá án, tìm ra tội phạm…
Để hỗ trợ quá trình tương tác giữa các cán bộ, đại biểu tham gia trong phòng hội nghị Bộ Công An, TCA cung cấp các thiết bị như micro, loa, trang bị tại các vị trí ngồi của chủ tọa và cả đại biểu. Để đảm bảo cho việc tương tác, trao đổi qua lại giữa người nói và người nghe, cần lựa chọn các thiết bị âm thanh phù hợp cho hệ thống âm thanh hội nghị hội thảo.
Với năng lực đã được khẳng định, TCA đã thi công âm thanh hội nghị cho nhiều dự án Bộ Công An, cơ quan chính phủ khác nhau trên toàn quốc. Các dự án âm thanh chính phủ, âm thanh Bộ Công An đòi hỏi chất lượng thiết bị cao, rõ nguồn gốc xuất xứ. Nhìn chung khi xây dựng một hệ thống âm thanh cho hội nghị nói chung và phòng hội nghị BCA nói riêng, TCA sử dụng tổng cộng 7 loại thiết bị chính bao gồm:
- Thiết bị nguồn, bộ cấp nguồn điện thiết bị
- Amply khuếch đại, tăng âm thanh
- Bộ điều khiển trung tâm, điều khiển loa micro hội nghị
- Hệ thống loa treo tường bổ trợ phát âm thanh
- Camera trực tuyến
- Thiết bị MCU kết nối trực tuyến
- Phụ kiện dây dẫn, giá đỡ âm thanh
Có thể không cần sử dụng tới các thiết bị camera và MCU cho phòng họp truyền thống không kết nối đa điểm. Mặt khác, hiện nay các thiết bị micro và loa cho hội nghị thường thiết kế chung trong một thiết bị vừa nói vừa phát tiện lợi, không cần sử dụng thêm loa hộp treo tường nếu không quá cần thiết.
Thiết bị âm thanh chính cho phòng hội nghị Bộ Công An
Thiết bị nguồn:
Thiết bị nguồn trong hệ thống âm thanh hội nghị bao gồm 2 loại chính đó là thiết bị cấp nguồn điện và thiết bị cung cấp nguồn âm. Thiết bị cung cấp nguồn điện có thể là bộ cấp nguồn 24V, trong khi đó thiết bị cung cấp nguồn âm chính là hệ thống micro đặt tại mỗi vị trí đại biểu, chủ tọa. Tư vấn lựa chọn micro có thiết kế dạng cổ ngỗng chuyên dụng cho hội nghị hội thảo.
Thiết bị khuếch đại
Thường được gọi là amply khuếch đại hoặc tăng âm thanh công suất cho hệ thống hội nghị hội họp. Thiết bị khuếch đại không đòi hỏi mức công suất cao hàng nghìn Watts như âm thanh sân khấu, âm thanh trung tâm thể dục thể thao tuy nhiên đòi hỏi khả năng khuếch đại giọng nói rõ ràng, âm thanh ra loa chất lượng tốt để theo dõi cuộc họp.
Bộ trung tâm
Là thiết bị chính, trạm chung chuyển tín hiệu cũng như nhận và phát mọi tín hiệu từ micro và ra loa. Bộ điều khiển trung tâm hội nghị có tác dụng nhận tín hiệu từ micro, truyền tới các loa và kiểm soát thiết bị hệ thống. Các chế độ hội nghị cho phép đại biểu phát biểu hay hội nghị không tương tác chỉ có chủ tọa được nói cũng được tùy chọn, cài đặt trên bộ điều khiển trung tâm.
Hệ thống loa
Có 2 hệ thống loa chính sử dụng cho hội nghị tổng kết cuối năm hay hội nghị trực tuyến chính phủ, hội nghị bàn bạc phòng chống tội phạm tại Bộ Công An. Đầu tiên, đó là loa được tích hợp sẵn trên bàn micro tại mỗi vị trí đại biểu chủ tọa và có thể sử dụng bổ sung hệ thống loa hộp treo tường đảm bảo âm thanh cuộc họp có thể rõ ràng ở mọi vị trí trong phòng hội nghị.
Camera trực tuyến
Sử dụng trong việc thiết lập hội nghị trực tuyến, thu ghi hình tín hiệu hình ảnh, video từ điểm cầu này để truyền tới điểm cầu khác trong hội nghị Bộ Công An. Hội nghị trực tuyến camera trực tuyến cũng được ứng dụng trong hội nghị chính phủ, hội nghị công ty quy mô nhỏ…
Thiết bị MCU
